メール・連絡の管理
受信メールの仕分け、一次返信、重要な連絡のご報告まで。受信箱をすっきり保ちます。
ONLINE SECRETARYオンライン秘書
表に立つあなたを、
裏側から支えます。
個人事業主・小さな会社・お店のオーナーさまへ。
事務、リサーチ、資料づくり。手が回らない作業をお引き受けして、
あなたが本業に集中できる時間をつくります。
週10–20h
稼働できます
ABOUTわたしについて
裏方の仕事が、
いちばん性に合っています。
はじめまして。オンライン秘書の「まき」です。
わたしは、表に立つよりも裏方の仕事が好きです。誰かが安心して前に進めるように、後ろで手を動かしている時間がいちばん性に合っています。
この仕事を選んだのは、事務や整理、コツコツ続ける作業といった自分の得意なことが、そのまま誰かの役に立つと気づいたからでした。これまでの仕事や暮らしの中で身につけてきたことを、必要としている人がいる。そう思えたときに、オンライン秘書という働き方に魅力を感じました。
こんな方の力になりたいと思っています
- 01 ひとりで事業をしている方個人事業主・フリーランスとして、全部を自分で抱えている
- 02 小さな会社の経営者の方事務専任のスタッフを雇うほどの規模ではない
- 03 店舗オーナーの方サロン・教室・お店などで、接客に手一杯になりがち
「本当はやったほうがいいと分かっているのに、手が回らない」
そんな作業を、わたしが引き受けます。
SERVICEできること
手が回らない作業を、
まるごとお任せください。
スケジュール・予約の調整
打ち合わせの日程調整、リマインド、カレンダー管理をお任せください。
資料作成
提案書・報告書・スライド資料の作成と整形。読みやすい形に整えます。
リサーチ・リスト作成
調べもの、比較調査、条件に合うリストづくり。必要な情報を見やすくまとめます。
データ整理
Excel・スプレッドシートへのデータ入力、集計、グラフ作成まで対応します。
関数・自動化での管理表づくり
毎月くり返している手作業を、自動で回る仕組みに置きかえます。
Notionでの情報整理
マニュアルの整備、タスク管理ページの構築など、続けやすい形に整えます。
Canvaでのデザイン
バナー、SNS投稿画像、チラシなど。やわらかく親しみやすいデザインが得意です。
LINE公式アカウントの構築
あいさつメッセージやリッチメニューの設定など、お店の窓口づくりをお手伝いします。
POLICY大切にしていること
安心して任せていただくために。
こまめな報告・連絡・相談
進み具合が、いつでも見えるようにします。
納期を守る／早く返す
お待たせしないことを、最優先にします。
調べてから、正確に
分からないことは必ず確認してから仕上げます。
勝手に進めない
頼まれた範囲を超えるときは、必ず確認を取ります。
秘密を守る
見聞きした情報は、外に出しません。
本業に集中できる状態をつくる
それが、わたしの仕事のゴールです。
WORKSこれまでにやったこと
実績はまだ多くありません。
だからこそ、正直に載せています。
お仕事として
リサーチ・リスト作成
YouTubeチャンネルのリサーチとリスト化
指定されたキーワードでYouTubeチャンネルを検索し、必要な項目をスプレッドシートに入力してまとめました。
自主制作（練習として作ったもの）
LINE公式アカウントの構築
架空の美容室を想定して、あいさつメッセージとリッチメニューを設計・設定しました。
シフト作成アプリ
スタッフのシフト表を作るためのアプリを、自分で作ってみました。
※ 自主制作は、お仕事としてご依頼いただいたものではありません。「できること」を確かめるために、自分で作ったものです。
FLOWご依頼の流れ
はじめてでも、迷わないように。
- 1
お問い合わせ
フォームから、お困りごとをお送りください。
- 2
ヒアリング
ご依頼内容を詳しくお伺いします。
- 3
お見積り・ご提案
業務範囲と料金をご提示します。
- 4
ご契約
ご納得いただけましたら契約を結びます。
- 5
作業開始・ご報告
進捗をこまめにご報告しながら進めます。
INFORMATION稼働・料金について
稼働について
- 稼働できる時間
- 週10〜20時間ほど
- 対応エリア
- 全国（オンラインで対応します）
- お返事
- いただいたご連絡には、できるだけ早くお返事します
料金について
ご依頼内容によって作業量が変わるため、
内容をお伺いしたうえでお見積りいたします。
「これはいくらくらい？」というご相談だけでも大歓迎です。
CONTACTお問い合わせ
「こんなこと頼めるかな？」
のご相談だけでも大歓迎です。
まずは、お困りごとを聞かせてください。